“下午三点开会”和“煮十分钟”都与时间有关，但需要的工具不同。先判断你关心的是固定时刻、持续时长，还是完整的前后安排。

固定时刻的事情用提醒

预约、缴费、出门或每周例会都有明确的日历时间，适合建立提醒。需要长期重复时，先确认重复周期、开始日期和下一次触发时间。

持续一段时间用计时器

做饭、专注、休息和运动间歇更关心“经过多久”。计时器可以暂停和继续，也能让多个互不影响的任务分别倒数。

需要上下文时建立日程

包含地点、备注、准备清单或前后安排的事项适合放进日程。周视图可以先帮助你发现时间冲突，再为其中真正重要的事项增加提醒。

把通知留给需要打断你的事情

每一项普通待办都发送通知，容易造成忽视。把一般安排留在日程中，只为必须在特定时刻行动的事项设置提醒，可以让通知更有意义。

建立最小可执行的组合

可以先用一个日程保存上下文，再为开始时间添加提醒；进入专注或做饭阶段后，再启动计时器。三个工具各自负责一件事，流程会比重复建立多个提醒更清楚。